Das Kurpfälzische Kammerorchester sucht zum 1. Februar 2024
einen Mitarbeiter (m/w/d) im Orchesterbüro in Vollzeit (100%)
zunächst befristet auf zwei Jahre, wobei eine Verlängerung angestrebt wird.
Als Mitarbeiter/in im Orchesterbüro unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung bei ihrer täglichen Arbeit. In diesem interessanten Umfeld sind Sie in die unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten für das Orchester eingebunden, sind an der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung aller Auftritte des Orchesters beteiligt und führen diverse anfallende Büroarbeiten durch.
Zu ihren Aufgabenfeldern gehört insbesondere die Mitarbeit bei
• Verpflichtung und Honorarabrechnung von Orchesteraushilfen
• Technische Ablaufplanung bei Konzerten und Gastspielen (Buchungen von Hotels, Transfers,
Bühnenanweisungen etc.)
• Abonnentenverwaltung und Ticketing (Reservix)
• Abendkasse und Programmverkauf bei Eigenveranstaltungen
• Reisebegleitung des Orchesters auf Gastspielreisen nach Absprache
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Homepagepflege, Pressearchiv, Newsletter
etc.)
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sehr kollegialen, motivierten und
engagierten Team
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, sich in alle Bereiche des Orchestermanagements intensiv einzuarbeiten
• Hohe Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
Voraussetzungen
• Erste Erfahrungen im Bereich Orchestermanagement
• Kommunikations-, organisationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft
und musikalischem Hintergrund
• Eigenständiges, strukturiertes, verlässliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Künstlerisches Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), Computerkenntnisse (MS-Office, Content Management
Systeme)
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
• Ein abgeschlossenes Studium oder ein fortgeschrittener Studiengrad im Bereich Musik-,
Orchester- oder Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Führerschein Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 06.01.2024 per E-Mail an: orchester@kko.de.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Gabriele Gefäller, Geschäftsführerin, unter 0621 14554.
Kurpfälzisches Kammerorchester e.V. | Frau Gabriele Gefäller, Geschäftsführerin | C4, 9b | 68159 Mannheim | Telefon: +49 621 14554 | E-Mail: orchester@kko.de | www.kko.de
