Mitarbeiter im Orchesterbüro (m/w/d)

zum 1. September 2020, in Teilzeit (60%)

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Orchesterbüro
unterstützen Sie das Orchestermanagement und die Geschäftsführung bei ihrer täglichen Arbeit. In diesem interessanten Umfeld sind Sie in die unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten für das Orchester eingebunden, führen diverse anfallende Büroarbeiten durch und sind an der Vorbereitung und Durchführung aller Auftritte des Orchesters beteiligt.

Zu ihren Aufgabenfeldern gehört insbesondere die Mitarbeit bei:
• Verpflichtung und Honorarabrechnung Orchesteraushilfen
• Technische Ablaufplanung bei Konzerten und Gastspielen (Buchungen von Hotels und externen Proberäumen, Transfers, Bühnenanweisungen etc.)
• Ticketing
• Abendkasse und Programmverkauf bei Eigenveranstaltungen
• Reisebegleitung des Orchesters auf Gastspielreisen nach Absprache
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Homepagepflege, Pressearchiv etc.)
• Allgemeine Büroarbeiten

Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sehr kollegialen und engagierten Team
• Die Möglichkeit, sich in alle Bereiche des Orchestermanagements intensiv einzuarbeiten
• Hohe Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Voraussetzungen:
• Erste Erfahrungen im Bereich Orchestermanagement
• Kommunikations-, organisationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft und musikalischem Hintergrund
• Eigenständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), Computerkenntnisse (MS-Office, Content Management Systeme)
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
• Ein abgeschlossenes Studium oder ein fortgeschrittener Studiengrad im Bereich Musik-, Orchester- oder Kulturmanagement

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Gabriele Gefäller, Geschäftsführerin, unter 0621-14554.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 22. Juli 2020 per E-Mail an: orchester@kko.de 

Kontaktdaten:
Kurpfälzisches Kammerorchester e.V.
Frau Gabriele Gefäller, Geschäftsführerin
C4, 9b
68159 Mannheim
Telefon: +49 621 14554